Vidéo d’entreprise

Quelle vidéo d’entreprise pour quel objectif ?

Une vidéo d’entreprise doit être pensée pour un moment précis du parcours de votre client ou de votre futur salarié. Une vidéo qui cherche à servir à tout finit généralement par ne servir à rien. Avant de parler de caméra, nous identifions avec vous l’étape où la vidéo doit agir.

Un fabricant de mobilier professionnel n’aura pas les mêmes besoins qu’un organisme de conseil en ressources humaines. Le premier gagne à montrer ses produits en situation, le second à faire entendre la voix de ses consultants. C’est ce choix initial qui conditionne le reste du projet.

Pensez aussi aux usages internes, souvent oubliés : une vidéo d’accueil pour les nouveaux arrivants, un module court qui explique une procédure, un message de la direction diffusé à des équipes réparties sur plusieurs sites. Ces vidéos n’ont pas besoin du même niveau de finition qu’un film commercial, mais elles demandent la même clarté.

Produire une vidéo d’entreprise hors de Lyon et Paris : trois options

Nous tournons sur place à Lyon et à Paris ; ailleurs en France, plusieurs solutions existent selon votre budget et votre sujet. Nous vous les présentons honnêtement, avec leurs limites.

Il est aussi possible de combiner : un tournage concentré sur une journée lors d’un passage de vos équipes à Lyon ou Paris, complété par des images filmées sur votre site par vos soins.

Quand le déplacement de l’équipe se justifie

Le déplacement vaut la dépense quand l’image est elle-même la preuve : un site de production, un chantier, un laboratoire, un lieu d’accueil du public dont la qualité doit se voir. Il se justifie aussi quand plusieurs vidéos peuvent être tournées le même jour, ce qui répartit le coût. À l’inverse, pour une explication d’offre ou un message du dirigeant, le tournage guidé ou l’animation suffisent souvent.

Comment se déroule un projet vidéo mené à distance ?

Un projet à distance suit les mêmes étapes qu’un tournage classique, avec des outils partagés à la place des réunions physiques. Voici le déroulé type :

1. Visio de cadrage. Objectif, public, lieux de diffusion, contraintes internes. Vous recevez un compte rendu écrit.
2. Script et liste de plans. Nous rédigeons le texte ou la trame d’interview, et la liste précise des images à capter : plan large de l’entrée, mains au travail, équipe en réunion, etc.
3. Répétition en visio. Pour un tournage guidé, nous vérifions avec vous le cadre, la lumière et le son dans la pièce choisie, caméra du téléphone allumée.
4. Captation. Vos équipes filment, ou nous enregistrons les interviews à distance si le format le permet. Les fichiers nous sont envoyés par un service de transfert en qualité d’origine.
5. Montage. Nous montons, ajoutons titres, sous-titres et musique sous licence. Une version de travail est partagée en ligne avec un outil de commentaires horodatés.
6. Livraison. Fichiers finaux dans les formats prévus, plus un court guide de mise en ligne.

De votre côté, trois choses font gagner du temps : un interlocuteur unique qui centralise les retours, des visuels de marque à jour (logo en haute définition, couleurs, typographies) et des intervenants prévenus suffisamment tôt pour bloquer un créneau. Les retours groupés en une seule fois, plutôt que dispersés par plusieurs personnes, évitent aussi les versions contradictoires.

Bien filmer soi-même : les consignes qui changent tout

Avec quelques règles simples, des images tournées au smartphone deviennent tout à fait utilisables en montage professionnel. Ce sont celles que nous transmettons à nos clients en tournage guidé.

Le son d’abord

Un micro-cravate filaire ou sans fil branché sur le téléphone coûte peu et améliore énormément le résultat. Sans micro, filmez à moins d’un mètre de la personne, dans une pièce meublée qui résonne peu.

La lumière ensuite

Placez la personne face à une fenêtre, jamais dos à elle. Éteignez les néons qui grésillent ou donnent une teinte verdâtre. Évitez le plein soleil direct qui crée des ombres dures.

Le cadre et la stabilité

Utilisez un trépied ou posez le téléphone sur un support stable. Filmez à l’horizontale pour le film principal, et prévoyez des plans verticaux séparés pour les réseaux. Gardez chaque plan au moins dix secondes, sans zoomer pendant la prise.

La quantité

Mieux vaut trop d’images que pas assez. Trois prises d’une même réponse donnent du choix au montage, et des plans d’illustration en surnombre évitent les répétitions.

Droit à l’image, musique, voix : les points juridiques à ne pas négliger

Une vidéo d’entreprise diffusée publiquement doit reposer sur des autorisations claires. C’est un point souvent découvert trop tard.

• Personnes filmées. Chaque salarié ou client reconnaissable doit donner son accord écrit, en précisant les supports et la durée de diffusion. Un salarié qui quitte l’entreprise peut demander le retrait de son image, ce qui plaide pour des vidéos faciles à remonter.
• Musique. Une chanson connue ne peut pas être utilisée sans droits. Nous utilisons des bibliothèques de musique sous licence, en vérifiant que la licence couvre l’usage publicitaire si besoin.
• Lieux et marques. Filmer dans un lieu privé qui n’est pas le vôtre demande l’accord du propriétaire. Les logos de tiers bien visibles sont à éviter.
• Voix off. Une voix professionnelle est cédée pour des usages définis : site, réseaux, publicité, durée. Il faut le prévoir dès la commande.

Prix et délais d’une vidéo d’entreprise en France

Le coût d’une vidéo varie surtout selon qu’il y a tournage ou non, et selon la distance à parcourir. Voici des ordres de grandeur courants sur le marché français, selon le périmètre :

• Montage professionnel à partir d’images fournies par vos soins, avec titres et sous-titres : souvent entre 500 et 1 500 euros.
• Vidéo en motion design d’une à deux minutes : généralement entre 1 500 et 5 000 euros, selon la complexité de l’animation.
• Tournage avec équipe sur une journée et montage : couramment entre 2 500 et 6 000 euros, auxquels s’ajoutent les frais de déplacement hors Lyon et Paris.

Les délais dépendent de la réactivité des validations et de la disponibilité de vos intervenants. Un montage à partir de rushes existants avance plus vite qu’un projet avec écriture et tournage. Pour Gentleview, le devis est toujours établi après un premier échange en visio.

Faire travailler votre vidéo d’entreprise après la livraison

La vidéo commence à être utile au moment où elle est diffusée au bon endroit, et pas seulement publiée une fois. Quelques pistes concrètes :

• L’intégrer en haut des pages qui convertissent le plus, avec un texte qui reprend son message pour les moteurs de recherche.
• Découper le film en séquences courtes à publier sur plusieurs semaines, ce que peut organiser une agence réseaux sociaux.
• Montrer la vidéo aux personnes qui ont déjà visité votre site, grâce au retargeting publicitaire : c’est souvent là qu’une vidéo de démonstration est la plus utile.
• L’utiliser dans vos annonces d’emploi et sur votre page carrière, en cohérence avec votre marque employeur.
• L’envoyer après un rendez-vous commercial, pour que votre interlocuteur puisse la transmettre à ses décideurs.

Si la vidéo s’inscrit dans un projet de communication plus large, notre agence de communication peut coordonner l’ensemble. Pour commencer, présentez-nous votre projet : nous vous indiquerons l’option la plus adaptée à votre situation géographique.