Le truisme «Vous en avez pour votre argent» est aussi vrai que vrai lorsqu’il s’agit de la Création d’un site Web d’entreprise. Lorsque les petites entreprises ne parviennent pas à budgétiser correctement, l’un de ces scénarios de cauchemar est susceptible de s’ensuivre: Le site finit par coûter deux ou trois fois plus que prévu, ce qui entraîne une réduction ou une élimination des activités de marketing post-lancement très importantes. Le site finit par avoir la moitié ou un quart des fonctionnalités souhaitées, ce qui le rend presque inutile. Le site se termine par une série de compromis dans la conception, le contenu et la fonctionnalité, faisant une impression médiocre sur les clients et les prospects. Le problème sous-jacent, comme le suggèrent ces trois scénarios, est la sous-budgétisation – ou pas du tout. Quelle est la meilleure façon de définir un budget et de jeter les bases d’un site qui répond à vos attentes? Première étape: créer les spécifications du site La définition d’un budget réaliste commence par avoir une idée de ce que vous voulez que le site fasse, alors commençons par là. Les éléments importants à considérer comprennent: Conception. Quelle personnalisation souhaitez-vous? Un thème WordPress standard répondra-t-il à vos besoins? Avez-vous besoin d’un design personnalisé à partir de zéro? Quelque chose entre les deux? Avez-vous des images pour votre nouveau site ou faut-il prendre des photos? Dans l’affirmative, combien de photos (ou d’autres images telles que des graphiques et des diagrammes) seront nécessaires? Contenu. De combien de contenu unique votre site aura-t-il besoin? 10 pages? 100 pages? Sera-ce facile ou difficile à écrire? Avez-vous la capacité et la bande passante pour l’écrire, ou aurez-vous besoin d’externaliser la rédaction? S’il est externalisé, l’auteur devra-t-il faire des recherches approfondies pour rédiger correctement la copie? Fonctionnalité. Avez-vous besoin de plus qu’un simple formulaire de contact? Souhaitez-vous proposer des fichiers PDF téléchargeables ou d’autres informations? Voulez-vous que les prospects provenant de différents formulaires soient suivis? Aurez-vous besoin de l’e-commerce, et si oui, quels types d’options de paiement? Existe-t-il d’autres exigences fonctionnelles, telles que l’intégration avec des systèmes internes ou des sites de commerce électronique tiers? Vous souhaitez optimiser votre site pour les moteurs de recherche (SEO)? Aurez-vous besoin du W3C ou d’une autre conformité? Vous souhaitez un design Flash ou un portail client? Deuxième étape: rechercher des propositions Une fois que vous avez une liste approximative des spécifications de site souhaitées, vous êtes en mesure de solliciter des propositions. Une agence de développement Web (ou un pigiste) aura besoin de ces informations de votre part pour fournir une estimation raisonnable. La proposition peut correspondre précisément à vos spécifications, mais plus probablement, elle comportera des modifications en fonction de considérations pratiques ou des capacités de l’agence. C’est acceptable; souvent, un développeur a des idées qui réduisent les coûts tout en répondant à vos besoins. Il est préférable de considérer trois ou quatre propositions lors de la remise des gaz initiale, car vous êtes susceptible de voir une gamme assez large de prix et d’approches. Troisième étape: aligner les attentes et les coûts Un résultat probable sera la réalisation que votre site souhaité coûte beaucoup plus cher que prévu, mais ce n’est pas grave, car vous êtes maintenant en mesure d’avoir un examen significatif des options de développement, de leur valeur réelle et de leur coût réel. Les plus grandes déconnexions révélées en suivant cette approche en trois étapes comprennent: La conception se déconnecte. La création d’images est coûteuse et prend du temps. Souvent, les entreprises ne se soucient pas des images au tout début d’un projet, mais plus tard, lorsqu’elles voient des pages ennuyeuses et riches en texte sur le site de test, elles veulent désespérément beaucoup d’images personnalisées. Le règlement des images de stock épuisées, le plan B habituel, donne un site d’apparence générique et peu impressionnant. Le contenu se déconnecte. Le contenu est beaucoup plus coûteux et prend du temps à créer que la plupart des gens le réalisent. Les entreprises supposent souvent qu’elles peuvent demander à un employé de créer du contenu à la dernière minute et apprendre trop tard que c’est une tâche impossible. La fonctionnalité se déconnecte. Les entreprises n’ont généralement aucune idée de ce que coûtent réellement les fonctionnalités du site – dont certaines ont été détaillées ci-dessus. Ils deviennent frustrés au milieu du projet lorsqu’ils demandent au développeur de «lancer» un peu de commerce électronique et découvrent que cela coûte 5 000 $. En utilisant des propositions initiales pour définir un budget pour votre projet de site, vous évitez les mauvaises surprises sur toute la ligne. En outre, vous êtes plus susceptible de trouver le développeur approprié pour votre projet et de créer un site vraiment adapté à votre entreprise en termes de performances globales et de coût. Suivre ce plan nécessite une réflexion stratégique initiale sérieuse et un travail acharné, mais les bénéfices sont considérables. Tirer un budget de rien, ou engager votre entreprise sur un nouveau site sans budget du tout, sont des approches risquées qui peuvent vider votre compte bancaire et retarder votre marketing Internet pendant plusieurs années. C’est un risque inutile.