Avec toute cette folie, votre pro en création et refonte site web offre autant de ses connaissances que possible pour travailler à distance/à partir de chez moi. Il est évident que ce ne sont là que des choses que j’ai trouvées pour moi et qui ne sont peut-être pas les meilleures options pour vous. De plus, elles ne sont pas dans un ordre précis. Je pense que tous ces points sont aussi importants les uns que les autres. Dans mes emplois précédents, je travaillais complètement à distance/à partir de chez moi, et voici quelques conseils que j’ai tirés de certains documents que ces entreprises m’ont donnés, et dans mes recherches sur la meilleure façon de travailler à partir de chez soi/à distance.
#N°1 Éviter le multitâche
IMPORTANT : NE PAS FAIRE DE TÂCHES MULTIPLES.
“Les gens pensent que le multitâche est utile, mais selon les conclusions d’un neuroscientifique du MIT, le multitâche augmente le risque d’erreurs, ruine la productivité et entrave la pensée créative. Le multitâche fait que votre cerveau dépense plus d’énergie lorsqu’il passe d’une tâche à l’autre”.
Honnêtement, je ne travaille qu’une tâche à la fois et un projet à la fois. Je fais cela pour que tout soit frais dans ma tête et que je n’aie pas à passer d’une entreprise A à une entreprise B… étant donné qu’elles n’ont rien en commun et peuvent me faire oublier quelque chose !
#2 Restez concentré sur les objectifs, pas sur les activités
Lorsque je m’assois pour la journée, je sais généralement ce qui doit être fait ce jour-là, ou plus généralement ce qui doit être fait pour un certain projet, et j’en fais mon objectif du jour. J’essaie de ne pas penser à toutes les petites choses qui entrent en jeu et de me concentrer sur l’ensemble.
#3 Établissez un calendrier et respectez-le.
C’est assez explicite, car la plupart des gens travaillent de 9h à 17h. Faites de votre mieux pour vous y tenir, car les habitudes faciliteront le travail à domicile…. Ou plus difficile, selon ce que ces habitudes finissent par être.
#4 Identifiez vos faiblesses.
Il s’agit d’identifier ce qui vous dissuade de travailler à la maison.
Par exemple, je sais que mon plus grand plaisir est de me lever et de discuter avec les gens. J’aime parler, mais je sais qu’une fois que je me suis levé… il me faudra 30 minutes avant de me remettre au travail. J’ai donc tendance à garder ces discussions pour les moments où je mange ou où je fais une pause.
#5 Séparez vos vies professionnelle et personnelle et créez un espace de travail dédié
Je sais que cela peut être difficile si vous ne disposez pas d’un bureau ou d’une pièce unique où seul le travail est effectué. Dans mon ancien lieu de travail, je trouvais un endroit (pas dans ma chambre ou mon salon), et je considérais que c’était mon espace de travail. J’utilisais ma table de salle à manger la plupart du temps et j’y travaillais toujours. Cela m’a permis de m’y sentir à l’aise et de me mettre à l’aise, plutôt que de me déplacer toutes les heures environ.
#6 Réactivité / Donnez la priorité à votre communication.
C’est énorme ! Je m’assure de ne pas repousser les e-mails ou les appels à passer car il est facile d’oublier et d’aller préparer le déjeuner puis de revenir et de se remettre à travailler. Si je travaille sur un projet dont je sais qu’il faut envoyer quelque chose au client ou si l’équipe a une question à poser au client, je m’assure que c’est la première chose que je fais pour ce projet. Lorsque j’ai commencé à travailler à distance, j’ai trouvé qu’il était très facile de repousser les communications et d’attendre la fin pour les faire et les oublier. Maintenant, je les fais au fur et à mesure qu’elles arrivent.
#7 S’attaquer aux “petites” choses plus tard (les petites étant les moins importantes pour ce jour-là)
Je sais que tous les projets/clients doivent être traités de la même manière. Mais nous avons tous des projets qui ne sont pas aussi importants, ou bien le client est très détendu et vous n’avez pas à vous soucier de leur obtenir quelque chose, la liste est longue. Je les déplace à la fin de la journée si je le peux. Pourquoi ? Cela me permet d’accorder toute mon attention aux projets dont les délais sont courts ou aux projets qui nécessitent une intervention rapide. Ce ne sont peut-être pas mes plus gros clients, mais je sais que si je ne fais pas ce que j’ai à faire maintenant, cela risque de se prolonger jusqu’à demain.