Diriger une petite entreprise selon Gentleview, agence de référencement SEO a Lyon, signifie souvent travailler sept jours sur sept et porter plusieurs chapeaux. Et souvent, les propriétaires de petites entreprises se sentent quelque peu désemparés lorsqu’ils essaient de suivre une entreprise en pleine croissance. Gardez à l’esprit ces conseils d’organisation intelligents pour aider votre petite entreprise à rester sur la bonne voie.
CRÉEZ UN ESPACE DE TRAVAIL ORGANISÉ
Les petites entreprises sont souvent gérées à partir de leur domicile. Et cela peut signifier travailler dans le salon, la chambre à coucher ou la terrasse extérieure. Même si vous n’avez pas de pièce attitrée, créez un espace pour votre entreprise. Installez un bureau où vous garderez vos papiers, votre ordinateur et d’autres fournitures professionnelles. N’ajoutez que le strict nécessaire. Prévoyez une boîte de rangement pour le courrier et les documents entrants. Organisez vos câbles à l’aide de colliers de serrage. Faites régulièrement le ménage pour rester concentré dans cet espace important.
CRÉEZ UNE LISTE QUOTIDIENNE DE PRIORITÉS
Il existe aujourd’hui d’innombrables façons de faire des listes, en fonction de vos préférences. Vous pouvez utiliser votre smartphone, votre ordinateur portable ou le bon vieux papier et le stylo. L’objectif est de regarder visuellement ce que vous devez faire chaque jour. Classez les éléments de la liste par ordre de priorité. Cochez chacune d’elles au fur et à mesure qu’elle est réalisée. Commencez une nouvelle liste chaque jour. Ajoutez à votre liste actuelle ce qui n’a pas été fait la veille, afin de ne négliger aucune tâche.
GÉREZ EFFICACEMENT LES E-MAILS
Lire et répondre aux e-mails peut vous faire perdre plus de temps que vous ne le pensez. Désignez des moments dans la journée où vous vérifiez vos e-mails. Utilisez le reste de votre temps pour accomplir votre travail et d’autres tâches. Ouvrez les e-mails tout de suite et répondez-y immédiatement. Les lire et attendre pour y répondre plus tard est une autre façon de perdre du temps.
L’EXTERNALISATION EST UTILE
De nombreuses petites entreprises n’ont pas les moyens d’embaucher des employés à temps partiel ou à temps plein. Mais de nombreuses tâches essentielles peuvent être facilement externalisées. Engagez un assistant virtuel qui passera des appels téléphoniques, répondra aux courriels et effectuera les tâches de routine pour que vous n’ayez pas à le faire. Pensez aux aides ménagères, comme les baby-sitters, les paysagistes et les agents de nettoyage. Et demandez à un professionnel du référencement de gérer votre site Web et de mettre à jour vos blogs et vos comptes de médias sociaux. L’externalisation peut vous faire gagner des heures de temps chaque semaine pour un investissement raisonnable.
METTEZ EN PLACE UN BUREAU SANS PAPIER
La numérisation des documents essentiels vous permet de les avoir à portée de main lorsque vous en avez besoin. Et vous n’avez pas besoin de maintenir d’innombrables fichiers qui prennent beaucoup de place. Qu’il s’agisse de reçus de dépenses, de factures ou de bons de travail, numérisez vos documents professionnels pour éviter la course à la paperasse sur votre bureau.
TENEZ UN CALENDRIER
Au début, les petites entreprises se demandent quand elles vont entrer en contact avec des clients et des associés. Puis tout commence à exploser. Essayer de se souvenir des réunions, des discussions en ligne et des conférences téléphoniques peut devenir impossible. Et vous devez également vous souvenir de vos rendez-vous personnels, comme ceux chez le médecin ou chez le coiffeur. Si vous avez des enfants, vous devez également gérer leur emploi du temps. Que vous utilisiez un livre, un calendrier mural ou un programme en ligne, tenez un calendrier et notez tout au fur et à mesure.
TRAVAILLER DANS LE NUAGE
Le stockage et le partage de documents peuvent devenir un véritable casse-tête. Travaillez dans le nuage pour avoir toujours accès à ces éléments en quelques secondes. Utilisez Google Cloud ou Dropbox pour le partage et le stockage. Ce gain de temps vous permet également d’accéder aux documents lorsque vous êtes en déplacement. C’est un avantage considérable pour les propriétaires de petites entreprises en déplacement.
Apporter quelques changements simples à votre espace de bureau et à votre approche du travail peut être très utile. Prenez quelques minutes chaque jour pour vous concentrer sur l’organisation et cela portera ses fruits. Bientôt, un environnement bien organisé vous aidera à gagner des heures chaque semaine.
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