Le contenu est peut-être roi, mais le roi a toujours besoin d’aide. Il est difficile d’être au sommet si vous n’êtes pas organisé en coulisses. Pour produire du contenu en temps voulu, il faut un calendrier du contenu. C’est ce qui indique au roi où aller et quand – ainsi que ce qu’il doit dire.
Au début, il peut sembler écrasant de se charger d’un quart ou plus de la planification du contenu et de l’organiser sous forme de calendrier pour s’en servir comme guide. Mais l’utilisation d’un calendrier de contenu est un excellent moyen de rester organisé et de planifier un contenu attrayant. Il vous aide à produire du contenu et à partager régulièrement des informations pertinentes avec votre coéquipier pendant le processus de création du contenu. Il sert également de référence pour l’analyse et les changements.
Voici quelques conseils proposer par votre agence de référencement Google a Lyon pour développer un processus efficace de création de calendrier de contenu :
Commencez par un modèle de calendrier de contenu
Un modèle permet d’organiser visuellement ce que vous mettez sur votre calendrier de contenu. Comme tout calendrier, vous souhaitez un modèle de calendrier facile à lire et comportant suffisamment de colonnes pour couvrir la date/l’heure, la messagerie, le type de chaîne et la personne responsable.
Si vous n’êtes pas sûr de ce que vous voulez ou de ce qui vous semble juste, il est bon de consulter la vaste gamme de calendriers de contenu disponibles en ligne. Vous pouvez aimer ces versions ou être à l’aise avec une plateforme aussi basique qu’un tableur Excel ou un programme de calendrier numérique.
Si vous utilisez un modèle existant, assurez-vous de vérifier comment vous pouvez le télécharger et s’il est compatible avec tout autre logiciel que vous pourriez utiliser. Avoir un calendrier de contenu qui s’intègre avec d’autres outils signifie souvent moins de travail et une meilleure compréhension des données.
Choisissez une période pour votre calendrier de contenu
En fonction de votre budget et de votre processus de planification, vous pouvez établir un calendrier de contenu pour un trimestre, six mois ou une année entière. La meilleure approche consiste à planifier au moins la moitié de l’année, même si vous n’entrez pas tout le contenu pour la période de six mois avant de commencer à le créer et à le publier.
Même si vous établissez un calendrier de contenu pour la moitié de l’année, commencez à travailler sur la seconde moitié peu après le lancement de vos campagnes de contenu. Vos efforts au cours du premier semestre peuvent – et doivent – orienter vos sujets et votre calendrier pour le reste de l’année.
Choisissez le contenu, le lieu et le moment préférés du public
En effectuant cette recherche avant de créer votre calendrier de contenu, vous économiserez un travail considérable et améliorerez considérablement vos résultats. La recherche indiquera le type de contenu que votre public souhaite, les canaux qu’il préfère pour accéder à ce contenu, et le moment de la semaine et de la journée où il recherche généralement ce contenu.
Utilisez les analyses existantes pour le déterminer ; une autre option consiste à exploiter les données pour obtenir des informations supplémentaires par le biais d’enquêtes auprès des clients, d’analyses de la concurrence ou d’études de marché comprenant des outils qui calculent le contenu le plus lu. Faites également attention aux événements saisonniers ou aux occasions qui ont un impact sur votre public afin de pouvoir inclure ces thèmes de contenu.
Compilation, création et conservation
À partir de ces informations, commencez à compiler les types de contenus que vous créerez ou dont vous serez le conservateur, ainsi que la fréquence, le lieu et l’heure. Vous n’avez pas besoin d’écrire tout le contenu maintenant. À ce stade, votre calendrier de contenu doit contenir des idées de titres, des sujets et des sources de contenu de conservation provenant de diverses plateformes de conservation.
Le fait de remplir les créneaux horaires vous permet de voir comment vous pouvez diversifier les sujets et les formats des contenus sur les différents canaux afin de les garder intéressants pour votre public. Vous pourrez voir où se trouvent les lacunes ou si vous avez équilibré le contenu pour répondre aux besoins de l’ensemble de votre public.
Les créneaux horaires vous permettent également de programmer manuellement le contenu. Vous pouvez également l’utiliser comme référence pour un logiciel d’automatisation qui programme le contenu à publier sur toutes les plateformes.
Créer un calendrier de contenu supplémentaire dans le cadre du processus
Juste au moment où vous pensez avoir terminé, votre dernière étape consiste à créer un calendrier de contenu supplémentaire. Cela ne devrait pas prendre trop de temps, car vous pouvez copier celui que vous avez déjà créé.
Le nouveau calendrier de contenu guidera votre processus de réorientation du contenu. C’est une tactique qui devrait également faire partie de votre stratégie de marketing de contenu. Certains contenus pourront être réutilisés dans un format différent – certains de vos produits seront destinés à un nouveau public ou seront étoffés pour répondre à des préoccupations secondaires. Le processus de réutilisation implique l’utilisation de sections pour des contenus plus courts. Cela signifie également que vous devez ajouter de nouvelles sections dans lesquelles vous avez mis à jour des statistiques ou des recherches.
L’élaboration de votre calendrier de réorientation du contenu dès le début du processus permet d’économiser du temps et des efforts. Cela vous évite d’avoir à compiler des options de contenu plus tard pour cette partie du processus. Veillez à ajouter une colonne à ce calendrier qui vous permette de placer un lien vers le contenu existant pour y accéder facilement par la suite.
Disposer d’un référentiel de contenu pour les idées en cours et les contributions des équipes
Toutes les idées de contenu ne trouveront pas leur place dans votre calendrier de contenu initial. Créez un dépôt de contenu et ouvrez-le à l’équipe pour qu’elle puisse partager et compiler des idées pour les futurs calendriers de contenu. Il peut également servir de dépôt pour vos contenus existants, que vous pourrez réutiliser par la suite.
Soyez prêt à apporter des changements et à réviser votre calendrier de contenu
Au fur et à mesure que vous suivez les résultats, des changements seront nécessaires. Certains sujets ou formats de contenu peuvent ne pas fonctionner aussi bien. Ou vous avez peut-être découvert qu’un segment spécifique du public a modifié ses préférences en matière de temps ou de sujets. Toutefois, le modèle de calendrier des contenus facilite ces ajustements et permet de partager les informations avec votre équipe marketing chargée de créer, programmer et publier le contenu.
Un calendrier de contenu peut sembler être un concept intimidant. En réalité, c’est un moyen de s’assurer que votre équipe est sur la même longueur d’onde dès le début. Non seulement leur processus de production de contenu sera plus fluide, mais votre public appréciera également la cohérence qui s’ensuivra.