De nombreux spécialistes du marketing par e-mail tombent dans le piège de savoir quand envoyer des e-mails, mais pas comment les envoyer. Bien sûr, ils sont capables de créer une campagne, de l’envoyer aux masses et de champ les résultats, mais il y a beaucoup plus à l’email marketing que de simplement suivre les étapes pour créer et envoyer une campagne. selon l‘agence SEO Lyon, voici les étapes que nous vous recommandons de suivre lorsque vous envoyez des e-mails.

Étape 1 : Définir un objectif et un plan
Que voulez-vous accomplir avec votre e-mail ? Quels sont vos objectifs à long terme et à court terme ? Quel type de message voulez-vous envoyer ou quel modèle voulez-vous perdre ? Ces questions très légitimes doivent être posées avant d’envoyer votre e-mail ou votre newsletter HTML.

Étape 2 : Choisissez un modèle et des graphiques
Quel type de modèle(s) allez-vous utiliser lors de vos envois ? C’est une bonne question. Passez en revue vos options et choisissez-en un ou plusieurs en fonction de l’usage que vous en ferez. Vous pourriez choisir un modèle pour vos courriels de vente, un autre pour vos conseils pratiques, et ainsi de suite. Une fois que vous avez pris ces décisions, tenez-vous en à ces modèles afin de créer un sentiment d’uniformité avec vos clients.

Étape 3 : Mettez de l’ordre dans votre liste de contacts
Passez en revue votre liste d’e-mails et éliminez les rebonds difficiles et les rebonds mous qui semblent ne jamais aboutir. Segmentez votre liste d’e-mails pour mieux la cibler. Une fois que vos listes de contacts sont en ordre, vous pouvez facilement configurer vos campagnes pour obtenir des résultats optimaux.

Étape 4 : Créez votre texte et votre ligne d’objet
Votre texte doit plaire à vos destinataires et leur donner une raison d’absorber ce que vous avez à dire. Mais la ligne d’objet est tout aussi importante, voire plus importante encore. Il s’agit de l’élément d’information le plus important dont vous disposez pour inciter les clients à ouvrir vos messages. Consacrez du temps supplémentaire à son élaboration.

Étape 5 : Envoyez des e-mails de test
Avant de lancer une campagne d’e-mailing, vous devez d’abord envoyer des e-mails de test. La raison principale est de repérer les erreurs, mais vous en aurez également besoin pour voir comment votre mise en page se présentera chez les principaux fournisseurs de services de messagerie tels que Yahoo ! et Gmail, entre autres.

Étape 6 : programmez et envoyez
Choisissez un bon jour pour envoyer vos e-mails. Du mardi au jeudi sont de bons jours, tout comme le dimanche, lorsque les gens révisent leurs e-mails avant le début de la semaine. Programmez votre campagne à l’avance afin d’avoir le temps d’apporter des modifications si quelque chose ne va pas.

Étape 7 : Examinez vos rapports
Une semaine environ après l’envoi de votre campagne, consultez vos rapports de suivi et d’évaluation pour voir comment votre campagne s’est déroulée. Comparez vos campagnes d’e-mailing côte à côte et voyez s’il y a une différence dans les taux d’ouverture. Créez des graphiques et imprimez vos données si vous souhaitez les examiner de manière plus détaillée. Une fois que vous avez vos données en main, vous pouvez ajuster vos futures campagnes en fonction de ce que vous avez découvert.